Основные операции с документами

Просмотр

Действие Просмотр открывает документ в режиме просмотра. Набор кнопок доступных операций внизу окна меню может различаться в зависимости от статуса документ.

Если документ был изменен контрагентом, это будет указано под заголовком окна. Из этого окна можно перейти к режиму просмотра истории. Кроме того, для некоторых документов доступен режим просмотра в формате XML.

Редактировать

Действие Редактировать открывает документ в режиме редактирования. В окне редактирования в зависимости от типа поля возможны следующие способы заполнения:

  • ручной ввод данных (например, цена, размер котировки);

  • выбор данных из выпадающего списка. После ввода значения в поле поиска, в списке будут отображены значения, частично или полностью совпадающие с указанным. Для заполнения поля следует выбрать необходимое значение из списка.

Некоторые поля формы можно продублировать путем нажатия на кнопку +. Для удаления поля необходимо нажать кнопку .

Если документ был изменен контрагентом, это будет указано под заголовком окна. Из этого окна можно перейти к режиму просмотра истории. Кроме того, для некоторых документов доступен режим просмотра в формате XML.

Если при валидации были найдены ошибки, то неверно заполненные поля будут подсвечены зеленым цветом.

Редактирование

Редактирование


История документа

В режиме просмотра или редактирования документов можно посмотреть историю ревизий. Для этого нажмите на вкладку История и откроется окно со списком ревизий текущего документа. Для каждой ревизии указан автор изменений, статус документа, а также дата и время создания.

История ревизий документа

История ревизий документа


Также доступна возможность просмотра списка изменений между двумя ревизиями. Для этого отметьте интересующие ревизии и нажмите на кнопку Сравнить. Затем откроется окно сравнения версий документа, где будут выделены отличающиеся блоки.

Окно сравнения ревизий

Окно сравнения ревизий


Просмотр документа в формате XML

В режиме просмотра или редактирования некоторые документы можно просмотреть в формате XML. Для этого нажмите на вкладку XML, и откроется окно c документом в формате XML.

Создать и отправить

Операция возможна только в окне создания котировки. При нажатии на эту кнопку котировка отправляется в систему для согласования с контрагентом. После этого следует проверить статус договора в таблице.

Создать

Операция возможна только в окне создания котировки. При нажатии на эту кнопку котировка отправляется в систему для последующей валидации. После этого документ переходит в статус Черновик. В случае успешной валидации возле статуса будет иконка , а в случае наличия ошибок — .

Отправить

При нажатии на эту кнопку договор отправляется в систему для последующей валидации или согласования с контрагентом. После этого следует проверить статус договора в таблице.

Сохранить и отправить

Операция возможна только в окне редактирования котировки. При нажатии на эту кнопку котировка отправляется в систему для согласования с контрагентом. После этого следует проверить статус договора в таблице.

Отменить или Удалить

При нажатии на эти кнопки происходит удаление документа из очереди активных котировок или документов, ожидающих заполнения

Печатная форма

При нажатии на эту кнопку открывается новое окно в браузере с печатной формой текущего документа в формате PDF.

Загрузить PDF

При нажатии на эту кнопку скачивается печатная форма текущего документа в формате PDF.

Восстановить

При нажатии на эту кнопку документ возвращается в предыдущий статус.

Связанные документы

При нажатии на эту кнопку отображается окно с таблицами, которые могут содержать связанные с данным договором документы.

Окно Связанные документы

Окно Связанные документы


Скачать XML всех ревизий

При нажатии на эту кнопку скачивается архив со всеми ревизиями документа в формате XML.

Валидировать и Сохранить

Операции, доступные только в окне редактирования документа.

При нажатии на кнопку Валидировать происходит проверка документа и в верхней части окна редактирования выводится список ошибок, если они были обнаружены. После проведения этой операции, результат валидации данного документа отражается в таблице в поле Статус. В случае успешной валидации, возле статуса будет иконка , а в случае наличия ошибок — .

При нажатии на кнопку Сохранить происходит валидация документа, попытка сохранения текущей версии документа и уведомление о сохранении. Если при валидации были обнаружены ошибки, в уведомлении будет указано количество ошибок в документе.

Чат с контрагентом

При нажатии на эту кнопку открывается окно Диалоги.

[Примечание]
Операция Чат с контрагентом не доступна для кросс-договоров.

Не учитывать позицию или Учитывать позицию

Операции, доступны в таблице Собственные сделки и только для сделок в статусе отличном от Обязательства выполнены. Данные операции выполняются каждой стороной независимо.

При нажатии на кнопку Не учитывать позицию позиция, в которой учитывалась сделка, уменьшиться.

При нажатии на кнопку Учитывать позицию позиция, в которой учитывалась сделка, увеличиться.

[Примечание]
Для того чтобы у трейдера была возможность сокращать позицию без подписания и исполнения сделки, администратору необходимо активировать данное право в настройках пользователя.